16. April 2026

HR Specialist - People Management Support

Was wir bieten

Entdecken Sie mit uns eine Welt voller Möglichkeiten. Blicken Sie mit uns nach vorne und gestalten Sie innovative Lösungen mit, um unsere Welt nachhaltiger und das Leben gesünder, lebendiger und komfortabler zu machen. Bei Evonik haben Sie die Chance, sich gemeinsam mit mehr als 33.000 Kolleginnen und Kollegen zu entwickeln und zu wachsen. Neben attraktiven Karrierewegen und hochwertigen Entwicklungsprogrammen bieten wir eine leistungsorientierte Vergütung, Maßnahmen zur Gesundheitsförderung sowie hybride und flexible Arbeitsmodelle mit #SmartWork. Bringen Sie sich ein, entwickeln Sie Ihre Stärken weiter, gehen Sie neue Wege und finden Sie bei uns einen Job, der zu Ihnen passt.

Hier erfahren Sie mehr über Evonik direkt von unseren Mitarbeitern:

https://careers.evonik.com/de/ueber-uns/das-sind-wir/

Verantwortlichkeiten

  • Durchführung einer breiten Palette von HR-Datenverarbeitungsaufgaben nach Anweisung; Beratung anderer Kollegen und bei Bedarf Anleitung zu den Prozessen.
  • Vorbereitung mittelmäßig komplexer Dokumente mit Hilfe einer Vielzahl von Computeranwendungen wie Microsoft Office. Ebenfalls verantwortlich für die Erfassung und Zusammenfassung von Daten für Berichte.
  • Eingabe von Gehaltsabrechnungsdaten zur Unterstützung der genauen und effizienten Bereitstellung von Gehaltsabrechnungsdiensten; Vorbereitung der Gehaltsabrechnung für die Einreichung bei der Bank und die Eingabe in Finanzsysteme; Vorbereitung von Gehaltsabrechnungsberichten und Abstimmungen.
  • Aufbau effektiver Arbeitsbeziehungen innerhalb des internen Kundenunternehmens, Bereitstellung hochwertiger professioneller Dienstleistungen unter Anleitung von leitenden Kollegen.
  • Erstellen, Organisieren und Pflegen von Ordnern mit der Korrespondenz und den Aufzeichnungen eines leitenden Kollegen.
  • Beantwortung von Anfragen von internen oder externen Kunden oder Lieferanten durch Bereitstellung von Informationen über Richtlinien und/oder Verfahren, und die Weitergabe komplexer Sachverhalte an andere.

Anforderungen

  • Hochschule / FE College (2 A Levels)
  • Erfahrener Praktiker, der unbeaufsichtigt arbeiten kann
  • Keine
  • Verwendet klare und effektive verbale Kommunikationsfähigkeiten ohne Beaufsichtigung und bietet bei Bedarf technische Anleitung zum Ausdrücken von Ideen, zum Anfordern von Maßnahmen und zum Formulieren von Plänen oder Richtlinien.
  • Arbeitet ohne Aufsicht und bietet bei Bedarf technische Unterstützung bei der Planung, Organisation, Priorisierung und Überwachung von Aktivitäten, um die Geschäftsziele effizient zu erreichen.
  • Unterstützt Geschäftsprozesse ohne Aufsicht durch das Verständnis und die effektive Nutzung von Standardbüroausrüstung und Standardsoftwarepaketen und bietet bei Bedarf technische Unterstützung.
  • Arbeitet ohne Aufsicht und bietet bei Bedarf technische Anleitung zur Entwicklung, Überwachung, Interpretation und zum Verständnis von Richtlinien und Verfahren und stellt gleichzeitig sicher, dass diese mit den Strategien und Zielen der Organisation übereinstimmen.
  • Arbeitet ohne Aufsicht und bietet bei Bedarf technische Unterstützung bei Erfassung, Organisation, Schutz und Verarbeitung von Daten zur Erfüllung der Geschäftsziele.
  • Arbeitet ohne Aufsicht und bietet bei Bedarf technische Unterstützung bei der Analyse von Datentrends zur Verwendung in Berichten, um die Entscheidungsfindung zu unterstützen.
  • Arbeitet unter Anleitung (aber nicht unter ständiger Aufsicht), um alle Mitarbeiter zum Studium, zur Ausbildung und Weiterentwicklung zu motivieren, damit sie das Wissen und die Erfahrung erwerben, die sie benötigen, um dem Unternehmen zu helfen, seine Ziele zu erreichen.

Ihre Bewerbung 

Um eine schnellstmögliche Bearbeitung Ihrer Bewerbung zu gewährleisten und die Umwelt zu schonen, bewerben Sie sich bitte online über unser Karriereportal. Weitere Informationen über Evonik als Arbeitgeber finden Sie unter https://careers.evonik.com.

Ihr Talent Acquisition Manager:

Catherine Lee

Unternehmen ist

Evonik Malaysia
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