Administrative Assistant

Was wir bieten

Bei Evonik sind Sie Teil eines weltweit aktiven Chemieunternehmens und arbeiten an den Schnittstellen der wichtigsten Technologien und Industrien. Ob gesunde Ernährung, klimaschonende Mobilität oder grüne Energie – unsere Produkte verbessern das Leben der Menschen, heute und morgen.

Nach unserer Überzeugung entsteht Erfolg nicht im Alleingang, sondern durch Ideenvielfalt und Teamarbeit. Ob Naturwissenschaften oder Ingenieurwesen, Berufseinstieg oder mit Berufserfahrung, ob im Geschäft, in der Produktion oder in welchem Bereich wir auch arbeiten – wir motivieren uns gegenseitig, egal wie groß die Herausforderung auch sein mag. Seien Sie dabei, seien Sie „Part of Something Special.“!

Informieren Sie sich gerne über unsere vielfältigen Benefits:

https://www.evonik.com/de/karriere/warum.html


Hier erfahren Sie mehr über Evonik direkt von unseren Mitarbeitern:

https://www.evonik.com/de/news/unser-team.html

Verantwortlichkeiten

• Vorbereitung von Routineschreiben, Memoranden, Berichten und ähnlichen Dokumenten nach ausführlicher Anleitung. Wahrscheinlich wird dabei der gesamte Funktionsumfang der standardmäßigen Bürosoftware genutzt.
  
• Planung von Terminen, Vorkehrungen für Besprechungen und Konferenzen und Organisation von Reiseplänen nach detaillierten Anweisungen, um Geschäftsbesprechungen zu erleichtern.
  
• Dateneingabe in die Unternehmenssysteme sowie Überprüfen und Verifizieren der Informationen, um Genauigkeit und Zugänglichkeit zu gewährleisten.
  
• Öffnen und verteilen der Post und Einsatz von Formbriefen oder E-Mails, um auf Routineanfragen zu antworten.
  
• Pflegen von Dateien und Aufzeichnungen.
  
• Organisieren des jeweiligen Tags des eigenen Arbeitsplans in Übereinstimmung mit den sich ändernden Prioritäten.

Anforderungen

• Sekundarstufe / Mittelstufe + (5 GCSE)
  
• Fundierte Erfahrung und Verständnis einfacher Verfahren oder Systeme
  
• Keine
  
• Unterstützt Geschäftsprozesse ohne Aufsicht durch das Verständnis und die effektive Nutzung von Standardbüroausrüstung und Standardsoftwarepaketen und bietet bei Bedarf technische Unterstützung.
  
• Benutzt klare und wirkungsvolle verbale Kommunikationsfähigkeiten unter Anleitung (aber nicht unter ständiger Aufsicht), um Ideen zu äußern, Handlungen herbeizuführen und Strategien oder Richtlinien zu erarbeiten.
  
• Arbeitet unter Anleitung (aber nicht unter ständiger Aufsicht) an der Planung, Organisation, Priorisierung und Beaufsichtigung von Aktivitäten, um die Geschäftsziele effizient zu erreichen.
  
• Arbeitet unter Anleitung (aber nicht unter ständiger Aufsicht), um Richtlinien und Verfahren zu erarbeiten, zu überwachen, zu interpretieren und zu erklären und gleichzeitig sicherzustellen, dass sie mit den Strategien und Zielen der Organisation übereinstimmen.
  
• Setzt Kenntnisse über numerische Konzepte ein, um mathematische Berechnungen wie z.B. Berichtsanalysen unter Anleitung (aber nicht unter ständiger Aufsicht) vorzunehmen.
  
• Wendet Konzepte von Wissen/Kompetenzen an und benötigt Anleitung, aber keine ständige Aufsicht
  
• Wendet Konzepte von Wissen/Kompetenzen an und benötigt Anleitung, aber keine ständige Aufsicht

Ihre Bewerbung 

Um eine schnellstmögliche Bearbeitung Ihrer Bewerbung zu gewährleisten und die Umwelt zu schonen, bewerben Sie sich bitte online über unser Karriereportal. Weitere Informationen über Evonik als Arbeitgeber finden Sie unter www.evonik.com/de/karriere.

Ihr Talent Acquisition Manager:

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