Contractor Coordinator

Was wir bieten

Bei Evonik sind Sie Teil eines weltweit aktiven Chemieunternehmens und arbeiten an den Schnittstellen der wichtigsten Technologien und Industrien. Ob gesunde Ernährung, klimaschonende Mobilität oder grüne Energie – unsere Produkte verbessern das Leben der Menschen, heute und morgen.

Nach unserer Überzeugung entsteht Erfolg nicht im Alleingang, sondern durch Ideenvielfalt und Teamarbeit. Ob Naturwissenschaften oder Ingenieurwesen, Berufseinstieg oder mit Berufserfahrung, ob im Geschäft, in der Produktion oder in welchem Bereich wir auch arbeiten – wir motivieren uns gegenseitig, egal wie groß die Herausforderung auch sein mag. Seien Sie dabei, seien Sie „Part of Something Special.“!

Informieren Sie sich gerne über unsere vielfältigen Benefits:

https://www.evonik.com/de/karriere/warum.html


Hier erfahren Sie mehr über Evonik direkt von unseren Mitarbeitern:

https://www.evonik.com/de/news/unser-team.html

Verantwortlichkeiten

• Pflegen des Terminkalenders und Reservieren von Besprechungsräumen nach detaillierten Anweisungen, um Geschäftstreffen effizient zu arrangieren.
  
• Erstellung, Aktualisierung und Bereitstellung von Best-Practice-Unterstützung für MS-Dokumente, Datenbanken und andere Abteilungssysteme zur Unterstützung der Arbeit ranghöherer Kollegen. Zu den Aufgaben könnten der Einkauf von Materialien, die Eingabe von Haushaltsinformationen, die Zeit- und Kostenerfassung und Ähnliches gehören.
  
• Beantwortung routinemäßiger Anfragen mit Serienbriefen oder -E-Mails bzw. auf ungewöhnlichere Anfragen durch individuelle Anpassung von Vorlagen, um persönliche Antworten zu erstellen.
  
• Nutzen des externen Kommunikationssystems, um auf bestimmte Informationen zuzugreifen.
  
• Empfang und Überprüfung von Besuchern, Beantwortung von Routinefragen, Bereitstellung von Informationen oder Weiterleitung ihrer Anfragen an andere Stellen.
  
• Nutzen des internen Kommunikationssystems, um auf bestimmte Informationen zuzugreifen.

Anforderungen

• Sekundarstufe / Mittelstufe + (5 GCSE)
  
• Grundlegende Erfahrung mit einfachen Büro-/Betriebssystemen
  
• Sehr begrenzt.
  
• Benutzt klare und wirkungsvolle verbale Kommunikationsfähigkeiten unter Anleitung (aber nicht unter ständiger Aufsicht), um Ideen zu äußern, Handlungen herbeizuführen und Strategien oder Richtlinien zu erarbeiten.
  
• Arbeitet unter Anleitung (aber nicht unter ständiger Aufsicht) an der Planung, Organisation, Priorisierung und Beaufsichtigung von Aktivitäten, um die Geschäftsziele effizient zu erreichen.
  
• Arbeitet unter Anleitung (aber nicht unter ständiger Aufsicht), um Richtlinien und Verfahren zu erarbeiten, zu überwachen, zu interpretieren und zu erklären und gleichzeitig sicherzustellen, dass sie mit den Strategien und Zielen der Organisation übereinstimmen.
  
• Unterstützt Geschäftsprozesse unter Anleitung, aber nicht unter ständiger Aufsicht, durch Kenntnis und effiziente Nutzung von standardmäßiger Büroausstattung und standardmäßiger Softwarepakete.
  
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Ihre Bewerbung 

Um eine schnellstmögliche Bearbeitung Ihrer Bewerbung zu gewährleisten und die Umwelt zu schonen, bewerben Sie sich bitte online über unser Karriereportal. Weitere Informationen über Evonik als Arbeitgeber finden Sie unter www.evonik.com/de/karriere.

Ihr Talent Acquisition Manager:

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