Administrative Assistant

Was wir bieten

Entdecken Sie mit uns eine Welt voller Möglichkeiten. Blicken Sie mit uns nach vorne und gestalten Sie innovative Lösungen mit, um unsere Welt nachhaltiger und das Leben gesünder, lebendiger und komfortabler zu machen. Bei Evonik haben Sie die Chance, sich gemeinsam mit mehr als 33.000 Kolleginnen und Kollegen zu entwickeln und zu wachsen. Neben attraktiven Karrierewegen und hochwertigen Entwicklungsprogrammen bieten wir eine leistungsorientierte Vergütung, Maßnahmen zur Gesundheitsförderung sowie hybride und flexible Arbeitsmodelle mit #SmartWork. Bringen Sie sich ein, entwickeln Sie Ihre Stärken weiter, gehen Sie neue Wege und finden Sie bei uns einen Job, der zu Ihnen passt.

Hier erfahren Sie mehr über Evonik direkt von unseren Mitarbeitern:

https://careers.evonik.com/de/ueber-uns/das-sind-wir/

Verantwortlichkeiten

• Dateneingabe in die Unternehmenssysteme sowie Überprüfen und Verifizieren der Informationen, um Genauigkeit und Zugänglichkeit zu gewährleisten.
  
• Öffnen und verteilen der Post und Einsatz von Formbriefen oder E-Mails, um auf Routineanfragen zu antworten.
  
• Pflegen von Dateien und Aufzeichnungen.
  
• Nutzen von , um grundlegende Formatierungen von Briefen, Memoranden und Routineberichten durchzuführen.
  
• Pflegen des Terminkalenders und Reservieren von Besprechungsräumen nach detaillierten Anweisungen, um Geschäftstreffen effizient zu arrangieren.
  
• Arbeiten nach einem zugewiesenen Zeitplan.

Anforderungen

• Sekundarstufe / Mittelstufe + (5 GCSE)
  
• Grundlegende Erfahrung mit einfachen Büro-/Betriebssystemen
  
• Keine
  
• Unterstützt Geschäftsprozesse unter Anleitung, aber nicht unter ständiger Aufsicht, durch Kenntnis und effiziente Nutzung von standardmäßiger Büroausstattung und standardmäßiger Softwarepakete.
  
• Benutzt klare und wirkungsvolle, einfache verbale Kommunikationsfähigkeiten unter Beaufsichtigung, um Ideen auszudrücken, Handlungen herbeizuführen und Pläne oder Richtlinien zu formulieren.
  
• Arbeitet unter Anleitung auf einem einfachen Level, um auf effiziente Weise Geschäftsziele zu planen, zu organisieren, zu priorisieren und zu überwachen.
  
• Arbeitet unter Anleitung auf einem einfachen Level, um Richtlinien und Verfahren zu entwickeln, zu überwachen, zu interpretieren und zu verstehen und gleichzeitig sicherzustellen, dass sie mit den Strategien und Zielen der Organisation übereinstimmen.
  
• Einsatz eines elementaren Verständnisses numerischer Konzepte zur Durchführung mathematischer Berechnungen, wie z.B. die Analyse von Berichten unter Anleitung.
  
• Arbeitet auf einem einfachen Level unter Aufsicht, um aus dem best geeigneten Bürosystem die besten Ergebnisorientierungen zu finden, umzusetzen und zu erzielen.
  
• Wendet elementare Konzepte von Wissen/Kompetenzen zur Entwicklung von Aktivitäten unter Aufsicht an

Ihre Bewerbung 

Um eine schnellstmögliche Bearbeitung Ihrer Bewerbung zu gewährleisten und die Umwelt zu schonen, bewerben Sie sich bitte online über unser Karriereportal. Weitere Informationen über Evonik als Arbeitgeber finden Sie unter www.evonik.com/de/karriere.

Ihr Talent Acquisition Manager:

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