Warehouse Assistant

Verify and maintain records on incoming and outgoing shipments. Prepare items for shipment. Duties include assembling, addressing, stamping, and shipping merchandise or material; receiving, unpacking, verifying and recording incoming merchandise or material; and arranging for the transportation of products.

RESPONSIBILITIES

• Conocimiento funcional y/o transaccional en modulo MM de operaciones SAP
• Apoyo en sistemas utilizados para reportar No conformidad y novedades presentadas.
• Apoyo en sistema TMS como control y seguimiento de transporte
• Garantizar óptimas condiciones de almacenamiento de los productos, así mismo llevar a cabalidad el plan estipulado de orden y aseo dentro del Cedi (limpieza del cedi, áreas comunes y limpieza del producto en general).
• Realizar adecuada ubicación y relocalización de mercancía en los diferentes espacios de almacenamiento tales como estantería, cuarto de temperatura controlada y piso, garantizando su correcta segregación y seguridad.
• Alistamiento, separación y organización de pedidos y productos a despachar según política de despachos de la compañía (rotación de inventario) así mismo cumplir con los requerimientos estipulados e informados por el equipo de Customer Service (rotulado, etiquetado, solicitud de citas y demás requisitos)
• Garantizar un adecuado despacho, asegurando la carga y tomando las medidas necesarias para minimizar daños y averías, tomar registro fotográfico de cada despacho, así mismo entregar la documentación completa y en perfecto estado.
• Organizar, limpiar y revisar constantemente el espacio de muestras, así mismo llevar el control del stock actualizado.
• Realizar el despacho de las muestras según lo informado por CS
• Realizar remesas y documentos de transporte en los diferentes aplicativos y/o páginas de las transportadoras.
• Ejecución diaria de planes de Logística secundaria, realizar a su vez seguimiento y control al transporte urbano y nacional.
• Recepción e ingreso de mercancía tanto producto en general como muestras, así mismo realizar los descargues y diligenciamiento de las planillas de recepción e informar vía email al equipo.
• Participar de manera activa en la realización de conteos y muestreos cíclicos inventarios según lo estipulado por la compañía, generando informes de nivel de confiablidad de este.
• Realizar informes periódicos y/o mensuales según necesidades (status – Indicadores – Stock de muestras)
• Realizar lista de verificación a vehículos. (Check List)
• Realizar el registro de la mercancía en formato ubicación de mercancía (para estantería)
• Organizar, ubicar y controlar las actualizaciones de las hojas de seguridad.
• Garantizar la funcionalidad y el manejo adecuado de los equipos del centro de distribución.
• Participar en reuniones de logística y SCM en origen, cuando se solicite.
• Backup por ausencia de vacaciones o fuerza mayor de sus compañeros de Cedi

Responder por las actividades inherentes a su función, cumpliendo con los requisitos del Código Mundial de Conducta; el Programa de Cuidado Responsable; el Sistema de Gestión de Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud; Procedimientos internos; y las normas ISO 9001 y/o 14001 cuando corresponda.

Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo:

-  Conocer y tener clara a política de Seguridad y Salud en el Trabajo

-  Procurar el cuidado integral de su salud

-  Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud

-  Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa

-  Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la empresa

-  Informar las condiciones de riesgo detectadas al responsable de SG-SST

-  Reportar todo accidente o incidente de trabajo

-  Implementar las directrices y actividades establecidas por la empresa en la gestión ambiental.

-  Uso obligatorio de los Elementos de protección personal y el uso del uniforme proporcionado por la empresa.

REQUIREMENTS

• Obligatorio: - Bachiller - Conocimiento funcional y/o transaccional en modulo MM de operaciones SAP - Conocimiento y manejo en gestión de Inventarios - 2 Años de experiencia
• Deseable: - Estudiante de Carreras afines a logística y transporte - Conocimiento de los productos que maneja la compañía - Recepción de mercancía - Rutinas de limpieza en bodega - Manipulación de alimentos - Certificado técnico vigente y experiencia en manejo de montacarga eléctrico de Doblefondo - Curso de manejo y almacenamiento de mercancía peligrosas.

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