Rechnungsanforderungen & Einreichung

• Bitte verwenden Sie weder einen Passwortschutz noch eine Verschlüsselung für Ihren E-Mail-Anhang.
• Folgende Dateitypen werden unterstützt: PDF und TIF
• Bitte senden Sie Ihre Rechnung nur einmal an die richtige Rechnungsadresse. Eine Liste mit allen Evonik-Firmennamen sowie den dazugehörigen E-Mail-Adressen für die Einreichung Ihrer Rechnung finden Sie auf der folgenden Seite. 

1. Bitte achten Sie darauf, dass jeder PDF-Anhang nur eine Rechnung enthält.
2. Bitte teilen Sie Rechnungen, die aus mehreren Seiten bestehen, nicht in separate Dokumente auf, sondern übermitteln Sie uns alles in einer Datei.
3. Bitte übermitteln Sie rechnungsrelevante Informationen zusammen mit der Rechnung in ein und demselben Dokument.
4. Sollten Sie neben der Rechnung zusätzlich Begleitdokumente übermitteln, setzen Sie bitte die Rechnung im Anhang an die erste Stelle.
5. Eine E-Mail kann auch mit mehreren Anhängen an uns gesendet werden.

• Rechnungsempfänger (Evonik-Unternehmen)
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (falls zutreffend)
• Evonik-Lieferadresse (falls zutreffend)
• Rechnungsnummer
• Menge der Artikel gemäß Bestellung (falls zutreffend)
• Waren- oder Leistungsbezeichnung, einschließlich Evonik-Materialnummer, für jede Position (falls zutreffend)
• Bankverbindung des Lieferanten, einschließlich Name der Bank und Kontonummer

Bitte achten Sie darauf, dass die folgenden Angaben in der Rechnung mit den Informationen in der Bestellung übereinstimmen:

• Mengeneinheiten
• Gültige Bestellnummer
• Positionsnummern(z. B.: 4702800354-10; 10 = Position 10) (falls zutreffend)

Bitte beachten Sie auch die folgenden Anforderungen:

• Bitte stellen Sie keine handschriftlichen Rechnungen an uns aus. Sämtliche Rechnungsangaben sollten gedruckt oder maschinengeschrieben sein
• Bitte beachten Sie, dass alle Angaben einschließlich der Zahlen lesbar sind
• Bitte achten Sie darauf, dass die Rechnung den vereinbarten und in der Bestellung genannten bzw. vom Einkäufer akzeptierten Preis aufweist
• Bitte reichen Sie die Rechnung im Original ein und achten Sie darauf, dass das Dokument eindeutig als Rechnung, Verkaufsrechnung oder Umsatzsteuerrechnung gekennzeichnet ist
• Bitte achten Sie darauf, dass die in der Rechnung enthaltenen Zahlungsbedingungen mit der Bestellung oder Vereinbarung mit Evonik übereinstimmen
• Bitte übermitteln Sie uns die Rechnung unmittelbar nach ihrer Ausstellung
• Bitte achten Sie darauf, dass alle Umsatzsteuerrechnungen die jeweiligen landesüblichen Vorschriften in Bezug auf die Umsatzsteuer/Waren- und Dienstleistungssteuer erfüllen (falls zutreffend)
• Bitte wählen Sie für Ihre Rechnung einen weißen Hintergrund, um einen guten Kontrast für unsere Scansoftware zu gewährleisten
• Bitte verzichten Sie auf eine Schattierung des Rechnungskopfes

In Ausnahmefällen ist es möglich, dass Sie uns eine Rechnung ohne vorliegende Evonik-Bestellung ausstellen. In diesem Fall möchten wir Sie bitten, den Namen der Evonik-Ansprechperson, die den Kauf der Waren genehmigt oder die Dienstleistung beauftragt hat, in Ihrer Rechnung zu vermerken.

Für Frachtkostenrechnungen gelten folgende Anforderungen:

 Bitte achten Sie bei der Übermittlung Ihrer Dokumente auf die richtige Reihenfolge:

1. Frachtkostenrechnung (Eingangsfracht)
2. Lieferantenrechnung (Handelsrechnung)
3. Einfuhrgenehmigung

Bitte geben Sie die Auftragsnummer und Lieferschein-/Sendungsnummer in der Rechnung (Ausgangsfracht) an. Zusätzlich möchten wir Sie bitten, den Frachtbrief und den Ausfuhrschein bei der Frachtrechnung (Ausgangsfracht) beizufügen.